Datenschutzerklärung

Stand: 25. September 2026

Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt kein Tracking, keine Reichweitenmessung, keine Werbung und keine Social-Media-Plugins. Deshalb gibt es auch keinen Cookie-Banner.
Schriften, Bilder und Symbole werden direkt von unserem Hosting ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite werden keine Verbindungen zu anderen Anbietern (etwa Google Fonts) aufgebaut.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für die Bereitstellung der Website technisch nötig ist, wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, und – nur nach Ihrem Klick – wenn Sie über Calendly einen Termin buchen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Andreas Rothmann – AROCO
Straßburger Weg 3
77975 Ringsheim
Deutschland

E-Mail: info@aroco.de
Telefon: 0176 57603490

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

Hosting und Aufruf der Website

Diese Website wird bei Microsoft Azure (Dienst „Azure Static Web Apps“) betrieben. Vertragspartner ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Unsere Anwendung ist in der Microsoft-Region Westeuropa (Niederlande) angelegt; die Inhalte werden über Rechenzentren von Microsoft ausgeliefert.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Microsoft technisch notwendige Verbindungsdaten: Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite bzw. Datei, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um Ihnen die Website auszuliefern und ihren sicheren und stabilen Betrieb zu gewährleisten (z. B. zur Abwehr von Angriffen). Wir selbst werten diese Daten nicht aus und erstellen keine Nutzungsprofile.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage der Datenschutzbestimmungen für Microsoft-Produkte und -Dienste (Data Protection Addendum) und speichert sie nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

Eine Verarbeitung durch die Microsoft Corporation in den USA ist nicht ausgeschlossen. Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: privacy.microsoft.com.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und – falls Sie sie angeben – Ihre Telefonnummer. Name und E-Mail-Adresse benötigen wir, um Ihnen antworten zu können; alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Ihre Angaben werden verschlüsselt (HTTPS) an unser Hosting bei Microsoft Azure übertragen. Von dort werden sie über den Dienst Azure Communication Services (Datenhaltung in Europa, ohne Öffnungs- oder Klickmessung) als E-Mail an unser Postfach info@aroco.de zugestellt und zusätzlich in einem nicht öffentlichen Datenspeicher bei Microsoft Azure in der Region Westeuropa abgelegt. Aus diesem Speicher übernehmen wir die Anfrage in unsere interne Kundenverwaltung, um sie zu bearbeiten und nachzuverfolgen. Unser E-Mail-Postfach wird von der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Anbahnung eines Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen); soweit Ihre Anfrage nicht auf einen Vertrag abzielt, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist, spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht).

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen, Empfänger (E-Mail-Postfach bei der IONOS SE) und Speicherdauer entsprechen den Angaben zum Kontaktformular.

Terminbuchung über Calendly

Auf unserer Kontaktseite können Sie direkt einen Termin mit uns buchen. Dafür nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Der Terminkalender wird erst geladen, wenn Sie auf „Terminkalender laden“ klicken. Vorher wird keine Verbindung zu Calendly aufgebaut.

Nach Ihrem Klick verarbeitet Calendly Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät und setzt eigene Cookies bzw. vergleichbare Technologien. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly zusätzlich die Angaben, die Sie dort eingeben (insbesondere Name, E-Mail-Adresse und gegebenenfalls eine Nachricht), und übermittelt uns die Termindaten.

Rechtsgrundlage für das Laden des Kalenders ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); für die Durchführung eines gebuchten Termins zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden – der Kalender wird dann erst nach einem erneuten Klick geladen – und von Calendly gesetzte Cookies in Ihrem Browser löschen.

Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO) und stützt Übermittlungen zusätzlich auf EU-Standardvertragsklauseln. Vertreter von Calendly in der EU ist die DPO Centre Europe, Friedrichstraße 88, 10117 Berlin (eurep@calendly.com). Weitere Informationen: calendly.com/legal/privacy-notice. Nutzen Sie den Link „Calendly in neuem Tab öffnen“, gelten ausschließlich die Datenschutzhinweise von Calendly.

Cookies und Einwilligungsbanner

Wir setzen auf dieser Website keine Cookies ein und speichern keine Informationen in Ihrem Browser. Es findet keine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens statt. Einen Einwilligungs- oder Cookie-Banner benötigen wir deshalb nicht. Cookies können allein durch Calendly gesetzt werden, und zwar nur, nachdem Sie den Terminkalender aktiv geladen haben (siehe oben).

Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten erhalten nur die oben genannten Dienstleister: Microsoft (Hosting, Formularverarbeitung, E-Mail-Versand, Speicher), IONOS (E-Mail-Postfach) und – nur nach Ihrem Klick – Calendly. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nur weiter, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung durch Dritte.

Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu Websites anderer Anbieter (z. B. Calendly, Bildnachweise im Impressum). Beim Aufruf dieser Links verlassen Sie unsere Website; für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen per E-Mail senden, verarbeiten wir diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir die Daten für dessen Durchführung unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften. Andernfalls löschen wir die Unterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absage, sofern einer Löschung keine berechtigten Interessen entgegenstehen, etwa ein Nachweis in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@aroco.de oder an die oben genannte Anschrift.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Datensicherheit

Alle Seiten dieser Website und das Kontaktformular werden ausschließlich verschlüsselt (HTTPS/TLS) übertragen. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.